Для производителей, поставщиков и реализаторов продовольственной продукции, которые уже успели подключиться к ФГИС, доступен сервис: инвентаризация в «Меркурий». Данная услуга позволяет сравнивать количество товаров, размещённых на складах с цифрами в электронной отчётности, и при необходимости составлять акты несоответствия.
Учимся проводить инвентаризацию в «Меркурии»
Инвентаризация в системе «Меркурий» начинается с авторизированного входа в соответствующий подраздел ФГИС. Для поставщиков, производителей и других участников оборота подконтрольной ветеринарному надзору продукции предусмотрена подсистема «Меркурий ХС»: хозяйствующий субъекты. Представители надзорных органов, например, ветеринарные врачи, входят через «Меркурий ГВЭ».
Дальнейшие действия выглядят следующим образом:
- Выбор предприятия. Здесь нужно уточнить, что функционал подсистемы позволяет осуществлять работу только с отдельными субъектами. Если выбрать раздел меню ВСЕ ОБСЛУЖИВАЕМЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, ФГИС переходит в режим чтения, и провести инвентаризацию в «Меркурий ХС» не получится.
- Затем последовательно открываются вкладки ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ и ДОБАВИТЬ;
- После этого действия открывается диалоговое окно ДОБАВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ, где нужно указать дату проведения проверки, фамилию лица, уполномоченного проводить подобные операции.
- Внесённые изменения сохраняются нажатием соответствующей клавиши.
Форма просмотра инвентаризационной заявки не отличается сложностью, и обладает простым и понятным интерфейсом.
В частности, здесь осуществляется поиск записей электронного журнала по отдельному виду подконтрольной продукции: живые животные, скоропортящиеся и нескоропортящиеся товары. Возможен поиск по номеру груза.
Далее доступны три операции, необходимые при операциях по инвентаризации склада:
- Изменение – если не сошлось фактическое количество и информация в записи (подсвечивается жёлтым);
- Добавление – если обнаружилась неучтёнка (зелёным);
- Удаление – если товары по данной позиции отсутствуют (красным).
Когда работа с реестром завершена, нужно нажать клавишу сохранения, если данные заполнены верно, выбирается пункт ОФОРМЛЕНИЯ.
Как оформляются акты несоответствия в ГИС «Меркурий»
Акты несоответствия оформляются в ситуациях, когда обнаруживаются расхождения по количеству либо качеству продукции, размещённой на складах.
В таких ситуациях принимается лишь часть товара, несоответствующая требованиям продукция отправляется поставщику. В документообороте эта процедура оформляется актом несоответствия.
Оформить документ можно следующим образом:
- В процессе гашение ВСД выбирается пункт РАЗДЕЛИТЬ ПАРТИЮ;
- Указывается объём принятой продукции и причины возврата;
- Нажимается клавиша ПОГАСИТЬ;
- После гашения, появляется заполненный акт, который нужно сохранить.
После подтверждения сохранения, система автоматически генерирует документы на возврат. Здесь нужно уточнить, что количество некондиции, подлежащей возврату указывается в обязательном порядке.
Если в этом поле проставить 0, поставщику вернётся вся партия.
Распечатать акт в бумажный формат можно в разделе просмотра сведений об актах несоответствия.
Как выполнить отмену инвентаризации в «Меркурии»
Принцип работы системы ФГИС построен таким образом, что оформленные заявки на инвентаризацию отменить нельзя. Однако функционал поддерживает внесение изменений в подотчётную документацию. Разумеется, вносить корректировки в готовые и подтверждённые заявки нельзя, но можно создать новый документ на инвентаризацию.
Например, при подсчёте товаров, размещённых на складе, выяснилось, что реальное количество превышает указанное в записи на 4 тонны. Была оформлена заявка с соответствующими данными. Однако при повторной проверке выясняется, что в подсчётах была допущена ошибка, и несоответствие количества составляет 3 тонны товара.
В этом случае, делать инвентаризацию в «Меркурии» придётся повторно. В частности, создаётся новая заявка, в разделе ИЗМЕНЕНИЯ указываются актуальные данные, добавляется комментарий с пояснениями к ситуации.
